职业隐私政策

EOS GmbH Electro Optical Systems ,Robert-Stirling-Ring 1, 82152 Krailling, Munich 负责处理与使用申请人门户网站有关的个人数据。

如有任何有关数据保护的问题，您可以随时通过dpo@eos.info与我们的数据保护官Sabina Hrnjica-Ceman 联系。 

EOS GmbH Electro Optical Systems
Robert-Stirling-Ring 1, 82152 Krailling
电话 +49 89 893 36-0
传真 +49 89 893 36-285
电子邮件:info@eos.info
网站： www.eos.info

如果您作为申请人在我们这里注册，并以打印或电子形式向我们发送申请文件，我们将在申请程序的持续时间和执行过程中保存并处理您的联系信息、申请文件（打印 或电子形式）以及在申请过程中创建的关于您的所有文件和记录（法律依据：第 6 (1) b)条6 (1) lit. b) GDPR）。

在申请过程中，我们一般不需要任何特殊类别的个人数据。我们要求您从一开始就不要向我们提供任何此类信息。如果此类信息与申请过程特别相关，我们会将其与您的其他申请人数据一并处理。这可能包括与怀孕或健康限制有关的活动禁令信息，或与严重残疾有关的信息，以履行我们对严重残疾人的特殊义务。在这些情况下，处理这些信息是为了行使权利或履行劳动法、社会保障法和社会保护法规定的法律义务（法律依据：《劳动法》第 3 条）：法律依据：Art.GDPR 第 9 (2) b)条，以及《德国数据保护法》第 26 条）或《德国数据保护法》第 26 条。§ BDSG 第 26 条）或对您的工作能力进行评估（法律依据：法律依据9(2)h)与《德国劳工法》第22(1)b)条）。

作为选拔过程的一部分，我们收集并处理以下各类个人数据：

• 申请资料中的详细联系信息（例如姓名、国家、电子邮件、电话号码）
• 申请表中的信息（例如，包括您的期望薪资、您的动机、您的残疾信息（仅在与招聘职位相关的情况下））。
• 申请文件（例如，包括简历、求职信、职业发展数据、资历和语言技能）。
• 视频访谈
• 如果适用，您向我们提供的推荐信

我们还可能从其他来源（包括外部业务合作伙伴，如人才派遣公司）获取您的上述数据。我们还可能收到您在与工作相关的社交网络（如 Xing、LinkedIn）上公开的数据，或您通过其他网站提交给我们的数据，或来自其他公开来源的数据（仅限于与您的职业生活相关的数据）。这样做的目的是就工作机会与您联系，或核实您在申请文件中提供的信息的准确性。

您的个人数据将仅出于以下目的进行处理：

• 雇用关系的启动和建立
• 如果您同意我们询问您对申请程序的满意度
• 根据您主动提出的申请与您联系
• 根据您的同意，向您发送有关 EOS 职位空缺的个性化信息
• 为提高透明度进行筛选和核对 

法律依据
我们收集和处理您的个人数据是为了提供招聘职位和进行选拔。对于某些职位，这包括您参加在线认知能力测试或性格测试。认知能力测试的法律依据是第 26 条第 1 款和第 26 条第 2 款。1 与 Para.Abs.8 S. 2, Federal Data Protection Act (BDSG) and § 22 Abs.1 b) BDSG。在申请过程中提供您的个人数据属于自愿行为。但是，提供个人数据对于处理您的申请或与我们签订雇佣合同是必要的。根据《德国劳动合同法》§ 26 (2)，进行性格测试的法律依据是您的同意。参加性格测试是自愿的。

如果我们从您在专业社交网络上的公开个人资料中获取信息，我们的处理依据是我们的合法利益，即与您建立雇佣关系的决策依据。其法律依据是《个人数据保护法》第 6 (1) f) 条以及《个人数据保护法》第 6 (1) f 条。6 (1) f) GDPR 和 9 (2) e) GDPR。9 (2) e) GDPR。

我们还存储和处理申请者的个人数据，以进行筛选和匹配，提高透明度，防止腐败、洗钱、恐怖融资，进行出口管制，并根据法律或公司政策的要求进行其他合规检查。这样做一方面是为了履行法律义务（法律依据：GDPR 第 6 条第 1 款 c 项），另一方面是为了保护我们的合法利益，避免不符合我们道德标准的业务关系（法律依据：GDPR 第 6 条第 1 款 f 项）。

如果我们邀请您参加有关您对申请流程满意度的调查，EOS GmbH Electro Optical Systems ，相关的法律依据是您根据《德国民事法律服务法》第 26 条和 GDPR 第 7 条做出的同意。您在EOS GmbH Electro Optical Systems 注册职业页面 EOS，从而获得有关当前招聘信息的个性化信息，也是基于这一法律依据。

此外，我们可能会处理您的个人数据，但仅限于在申请过程中对我们提出的法律索赔进行辩护所必需的情况。其法律依据是《德国信息权法》第 6 (1) b) 和 f) 条。6 (1) b) 和 f) GDPR。合法利益包括，例如，根据《普遍平等待遇法》（AGG）在诉讼程序中提供证据的义务。

在上述目的和法律依据允许的范围内，我们可能会将您的个人数据传输给与我们有关联的公司。对于我们在线求职申请中的数据处理，EOS GmbH Electro Optical Systems 已共同确定了数据处理的目的和方式。因此，两家公司共同负责个人数据的处理。协议的要点是：EOS GmbH Electro Optical Systems ，主要负责履行数据保护法规定的信息义务，并提供有关联合处理的信息。您可以通过选择是否只让负责您当前申请的团队或 EOS 集团全球的人力资源团队看到您的申请资料，来控制您的申请资料的可见性。您也可以按照 "保留期限 "中的说明要求删除您的个人资料。

此外，根据《欧洲个人信息权公约》第 28 条的规定，个人数据可能会在合同的基础上以我们的名义进行处理。28 GDPR，尤其是申请人管理和申请人筛选程序系统的供应商。如果个人数据与申请人管理和申请人筛选程序无关，或与 "个人数据处理的性质和目的 "部分所述目的无关，则不会将个人数据传输给第三方。

EOS 是一家活跃于全球的公司。数据交换包括位于欧洲经济区和不安全的第三国的 EOS 集团公司。为了确保整个集团统一的数据保护和适当的数据保护水平，EOS 集团的所有公司都签订了集团内部数据传输协议，其中包括欧盟委员会为此发布的关于向不安全的第三国传输数据的标准数据保护条款，包括适当的技术和组织措施。(数据保护的国际层面 | 欧盟委员会 (europa.eu))。

我们保留在有法律义务的情况下，根据合法当局或执法机构的要求披露您的信息的权利。法律依据是《信息权法案》第 6 (1) c) 条。6 (1) c) GDPR。

• 知情权：
  您有权了解我们公司所保存的您的个人资料。为此，请联系上述负责人。
• 更正或删除权：
  您可以通过发送电子邮件至recruiting@eos.info或在您的申请资料中自行更正您的个人数据。在某些情况下，您也可以要求删除您的数据。  
• 限制处理的权利：
  在某些情况下，您可以要求限制处理您的数据，例如，如果您的数据的准确性有争议，应由我们进行核实。您可以随时调整您的申请资料的可见性。
• 数据可移植权：
  在某些情况下，数据将以结构化、通用和机器可读的格式提供给您。
• 反对处理的权利：
  您可以基于我们的合法利益反对处理您的数据。更多信息请参阅 "反对或撤销您对数据处理的同意 "部分。此外，您还有权随时向监管机构投诉。

在您最后一次登录您的申请档案后，我们会将您的个人数据保存 6 个月。这是根据《一般平等待遇法》（AGG）在诉讼程序中承担举证责任所必需的。此外，如果您是其他职位的合适候选人，我们也会在这段时间内保存您的数据。如 "数据接收方 "一章所述，您可以随时调整您申请资料中的可见性设置。此外，您还可以通过recruiting@eos.info 联系我们，要求删除您的申请资料或撤回您的申请。

如果您的申请成功，我们将根据《员工隐私政策》在您受雇的整个期间保存您的个人数据。

如果您已同意（GDPR 第 6 (1) a 条）对您的数据进行处理（例如，如果您参加了关于您对申请过程满意度的调查），您可以随时撤销该同意。在您向我们表示同意后，撤销同意将影响对您个人数据的处理。

如果我们在利益平衡的基础上处理您的个人数据（《欧洲个人信息权公约》第 6 (1) f 条），您可以反对处理。在这种情况下，我们会在 "个人数据处理的性质和目的 "一章中说明，如果数据处理尤其不是履行与您签订的合同所必需的。在提出异议时，我们会要求您解释为什么我们不应该这样处理您的个人数据。如果您的反对有正当理由，我们将对案情进行审查，要么停止或调整数据处理，要么向您展示我们继续处理数据的令人信服的合法理由。

我们将来可能会修改我们的程序和本声明。我们将在此发布本声明的任何更新版本，或通过其他适当方式通知您。