Politique de confidentialité des carrières

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est EOS GmbH Electro Optical Systems , Robert-Stirling-Ring 1, 82152 Krailling, Munich dans le cadre de l'utilisation du portail des candidats.

Vous pouvez à tout moment contacter notre délégué à la protection des données Sabina Hrnjica-Ceman à dpo@eos.info pour toute question relative à la protection des données. 

EOS GmbH Electro Optical Systems
Robert-Stirling-Ring 182152 Krailling
Téléphone +49 89 893 36-0
Fax +49 89 893 36-285
Courriel : info@eos.info
Site Internet : www.eos.info

Si vous vous inscrivez auprès de nous en tant que candidat et que vous nous envoyez des documents de candidature sous forme imprimée ou électronique, nous conserverons et traiterons vos coordonnées, vos documents de candidature (sous forme imprimée ou électronique) et tous les documents et enregistrements créés à votre sujet dans le cadre de la procédure de candidature pour la durée et la mise en œuvre de la procédure de candidature (base juridique : Art. 6 (1) lit. b) GDPR).

En règle générale, nous n'avons pas besoin de catégories particulières de données à caractère personnel pour le processus de candidature. Nous vous demandons de ne pas nous fournir de telles informations dès le départ. Si ces informations sont exceptionnellement pertinentes pour le processus de candidature, nous les traiterons avec vos autres données de candidature. Il peut s'agir d'informations relatives à des interdictions d'activité liées à une grossesse ou à des restrictions de santé, ou d'informations relatives à un handicap grave afin de remplir nos obligations spéciales à l'égard des personnes gravement handicapées. Dans ces cas, le traitement sert à l'exercice des droits ou au respect des obligations légales découlant du droit du travail, du droit de la sécurité sociale et de la protection sociale (base juridique : Art. 9 (2) b) GDPR en liaison avec. § 26 BDSG) ou l'évaluation de votre capacité de travail (base juridique : Art. 9 (2) h) en liaison avec l'article 22 (1) b) BDSG).

Dans le cadre du processus de sélection, nous collectons et traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes :

• les coordonnées figurant dans votre profil de candidature (par exemple, nom et prénom, pays, adresse électronique, numéro de téléphone)
• les informations contenues dans le formulaire de candidature (par exemple, le salaire souhaité, la motivation, les informations sur le handicap (uniquement si elles sont pertinentes pour le poste à pourvoir))
• Documents de candidature (y compris, par exemple, le curriculum vitae, la lettre de motivation, les données relatives à l'évolution de la carrière, les qualifications et les compétences linguistiques).
• Interviews vidéo
• Le cas échéant, les références que vous nous fournissez

Nous pouvons également obtenir les données susmentionnées vous concernant auprès d'autres sources, y compris des partenaires commerciaux externes, par exemple des sociétés de recrutement. Nous pouvons également recevoir des données que vous avez rendues publiques sur des réseaux sociaux liés à l'emploi, tels que Xing, LinkedIn, ou que vous nous soumettez via d'autres sites web, ou d'autres sources accessibles au public (uniquement si les données sont pertinentes pour votre vie professionnelle). L'objectif est de vous contacter au sujet d'offres d'emploi ou de vérifier l'exactitude des informations figurant dans les documents de candidature.

Vos données personnelles seront traitées exclusivement aux fins suivantes :

• Initiation et établissement de la relation de travail
• si vous nous avez donné votre accord pour vous interroger sur votre satisfaction à l'égard de la procédure de candidature
• Pour vous contacter sur la base de votre candidature spontanée
• Pour vous envoyer des informations personnalisées sur les offres d'emploi d'EOS conformément au consentement que vous nous avez donné.
• Effectuer des tris et des rapprochements à des fins de transparence 

Base juridique
Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel afin de proposer les postes à pourvoir et de mener à bien le processus de sélection. Pour certains postes, cela inclut votre participation à un test de performance cognitive ou à un test de personnalité en ligne. La base juridique du test de performance cognitive est l'article 26, paragraphe 1, en liaison avec l'article 26, paragraphe 2, de la loi sur l'emploi. 1 en conjonction avec le Para. Abs. 8 S. 2, de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et § 22 Abs. 1 b) de la BDSG. La communication de vos données personnelles dans le cadre de la procédure de candidature est volontaire. Toutefois, la fourniture de données personnelles est nécessaire au traitement de votre candidature ou à la conclusion d'un contrat de travail avec nous. La base juridique du test de personnalité est votre consentement conformément à l'article 26, paragraphe 2, de la BDSG. La participation au test de personnalité est volontaire.

Si nous obtenons des informations à partir de votre profil public sur des réseaux sociaux professionnels, nous fondons le traitement sur notre intérêt légitime à constituer une base décisionnelle pour l'établissement d'une relation de travail avec vous. La base juridique est l'art. 6 (1) f) GDPR en conjonction avec l'Art. 9 (2) e) GDPR.

Nous stockons et traitons également les données à caractère personnel des candidats pour effectuer une sélection et un rapprochement à des fins de transparence pour prévenir la corruption, le blanchiment d'argent, le financement du terrorisme, pour le contrôle des exportations et pour effectuer d'autres contrôles de conformité exigés par la loi ou par nos politiques d'entreprise. Ceci est fait, d'une part, pour remplir les obligations légales (base juridique : Art. 6 para. 1 lit. c) GDPR) et, dans la mesure où nos directives d'entreprise vont au-delà des exigences légales, pour protéger notre intérêt légitime à éviter les relations d'affaires qui ne répondent pas à nos normes éthiques (base juridique : Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR).

Si nous vous invitons à participer à une enquête sur votre satisfaction à l'égard du processus de candidature à l'adresse EOS GmbH Electro Optical Systems , la base juridique pertinente est votre consentement conformément à l'article 26 de la BDSG en liaison avec l'article 7 du GDPR. Votre inscription à la page de carrière EOS, qui vous permet de recevoir des informations personnalisées sur les offres d'emploi actuelles à l'adresse EOS GmbH Electro Optical Systems , repose également sur cette base juridique.

En outre, nous pouvons traiter des données à caractère personnel vous concernant dans la mesure où cela est nécessaire à la défense de droits juridiques revendiqués à notre encontre dans le cadre de la procédure de candidature. La base juridique de ce traitement est l'art. 6 (1) b) et f) du RGPD. L'intérêt légitime est, par exemple, l'obligation de fournir des preuves dans le cadre d'une procédure au titre de la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG).

Nous pouvons transférer vos données personnelles à des entreprises qui nous sont affiliées, dans la mesure où cela est autorisé dans le cadre des objectifs et des bases juridiques susmentionnés. Pour le traitement des données dans le cadre de notre application en ligne pour les demandes d'emploi, EOS GmbH Electro Optical Systems a déterminé conjointement les objectifs et les moyens du traitement des données. Par conséquent, les entreprises sont conjointement responsables du traitement des données à caractère personnel. Les principaux points de l'accord sont que EOS GmbH Electro Optical Systems , est principalement responsable du respect des obligations d'information en vertu de la loi sur la protection des données, ainsi que de la fourniture d'informations sur le traitement conjoint. Vous pouvez contrôler la visibilité de votre profil de candidature en choisissant si vous souhaitez que votre profil soit visible uniquement par l'équipe responsable de votre candidature actuelle ou par les équipes des ressources humaines du Groupe EOS dans le monde entier. Vous pouvez également demander la suppression de votre profil comme décrit dans la section "Période de conservation".

En outre, des données à caractère personnel peuvent être traitées en notre nom sur la base de contrats conformément à l'art. 28 GDPR, en particulier par des fournisseurs de systèmes de gestion des candidats et de procédures de sélection des candidats. Il n'y a pas de transfert de données à caractère personnel à des tiers s'il n'est pas lié à la procédure de gestion et de sélection des candidats ou s'il s'ajoute aux finalités décrites dans la section "Nature et finalité du traitement des données à caractère personnel".

EOS est une entreprise active au niveau mondial. L'échange de données concerne les sociétés du groupe EOS situées dans l'Espace économique européen, mais aussi dans des pays tiers peu sûrs. Afin de garantir une protection uniforme des données dans l'ensemble du Groupe et un niveau adéquat de protection des données, toutes les sociétés du Groupe EOS sont parties à des accords sur les transferts de données intragroupe, qui intègrent les clauses types de protection des données, y compris les mesures techniques et organisationnelles appropriées, émises par la Commission européenne à cette fin en ce qui concerne les transferts de données vers un pays tiers non sécurisé.(Dimension internationale de la protection des données - Commission européenne (europa.eu)).

Nous nous réservons le droit, en cas d'obligation légale, de divulguer des informations vous concernant si la divulgation est exigée par les autorités légales ou les organes chargés de l'application de la loi. La base juridique est l'art. 6 (1) c) du GDPR.

• Droit à l'information :
  Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données personnelles vous concernant qui sont stockées dans notre entreprise. À cette fin, veuillez contacter la personne responsable mentionnée ci-dessus.
• Droit de rectification ou d'effacement :
  Vous pouvez rectifier vos données personnelles en envoyant un e-mail à recruiting@eos.info ou en effectuant vous-même la correction dans votre profil de candidature. Vous pouvez également demander l'effacement de vos données sous certaines conditions.  
• Droit à la limitation du traitement :
  Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données, par exemple si l'exactitude de vos données est contestée et doit être vérifiée par nos soins. Vous pouvez à tout moment modifier la visibilité de votre profil de candidature.
• Droit à la portabilité des données :
  Sous certaines conditions, les données vous seront fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine.
• Droit d'opposition au traitement :
  Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données sur la base de nos intérêts légitimes. Vous trouverez de plus amples informations dans la section "Opposition ou révocation de votre consentement au traitement de vos données". En outre, vous avez le droit d'introduire à tout moment une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.

Nous conservons vos données personnelles pendant une période de 6 mois à compter de votre dernière connexion à votre profil de candidature. Cette durée est nécessaire pour la charge de la preuve dans le cadre de la procédure prévue par la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG). En outre, nous conservons vos données pendant cette durée dans le cas d'une autre offre d'emploi pour laquelle vous êtes un candidat approprié. Vous pouvez à tout moment modifier les paramètres de visibilité de votre profil de candidature, comme indiqué dans le chapitre "Destinataires des données". En outre, vous pouvez demander la suppression de votre profil de candidature ou le retrait de votre candidature en nous contactant à l'adresse recruiting@eos.info.

Si votre candidature est retenue, nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de votre emploi, conformément à la politique de confidentialité pour les employés.

Si vous avez donné votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) au traitement de vos données (par exemple, si vous participez à une enquête sur votre satisfaction à l'égard du processus de candidature), vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Cette révocation aura une incidence sur l'autorisation du traitement de vos données à caractère personnel après que vous nous l'avez exprimée.

Dans la mesure où nous fondons le traitement de vos données à caractère personnel sur l'équilibre des intérêts (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD), vous pouvez vous opposer au traitement. C'est le cas si le traitement n'est notamment pas nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous, que nous décrivons dans le chapitre "Nature et finalités du traitement des données à caractère personnel". Lors de l'exercice d'une telle opposition, nous vous demandons d'expliquer les raisons pour lesquelles nous ne devrions pas traiter vos données à caractère personnel comme nous l'avons fait. En cas d'objection justifiée de votre part, nous examinerons les mérites de l'affaire et soit nous interromprons ou adapterons le traitement des données, soit nous vous montrerons nos motifs légitimes impérieux sur la base desquels nous poursuivrons le traitement.

Nous pouvons modifier nos processus et la présente déclaration à l'avenir. Nous publierons ici toute version mise à jour de la présente déclaration ou vous en informerons par d'autres moyens appropriés.