Karriere-Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Bewerber*innen (Recruiting)

Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie EOS GmbH Electro Optical Systems Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben. Sie beschreibt auch Ihre Datenschutzrechte, einschließlich des Rechts, gegen einen Teil der von EOS GmbH Electro Optical Systems durchgeführten Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie im Abschnitt "Ihre Rechte".

Diese Datenschutzrichtlinie gilt zusätzlich zu unserer bestehenden allgemeinen Datenschutzrichtlinie, die Ihnen spezifische Informationen darüber gibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch der Website oder nicht anwendungsspezifischen Themen verarbeiten.

Wer ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und wie können Sie uns kontaktieren?

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist EOS GmbH Electro Optical Systems , Robert-Stirling-Ring 1, 82152 Krailling, München im Zusammenhang mit der Nutzung des Bewerberportals.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten Sabina Hrnjica-Ceman unter dpo@eos.info wenden.

EOS GmbH Electro Optical Systems
Robert-Stirling-Ring 1, 82152 Krailling
Telefon +49 89 893 36-0
Fax +49 89 893 36-285
E-Mail: info@eos.info
Website: www.eos.info

Welche Daten sammeln wir von Ihnen?

Wenn Sie sich bei uns als Bewerber registrieren und uns Bewerbungsunterlagen in gedruckter oder elektronischer Form zukommen lassen, speichern und verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Ihre Bewerbungsunterlagen (in gedruckter oder elektronischer Form) und alle im Rahmen des Bewerbungsverfahrens über Sie erstellten Dokumente und Unterlagen für die Dauer und Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) lit. b) GDPR).

Für das Bewerbungsverfahren benötigen wir in der Regel keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten. Wir bitten Sie, uns solche Informationen nicht von vornherein zur Verfügung zu stellen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für das Bewerbungsverfahren relevant sind, werden wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten verarbeiten. Dies können z.B. Angaben zu Tätigkeitsverboten im Hinblick auf eine Schwangerschaft oder gesundheitliche Einschränkung oder Angaben zu einer Schwerbehinderung sein, um unseren besonderen Verpflichtungen gegenüber schwerbehinderten Menschen nachzukommen. In diesen Fällen dient die Verarbeitung der Wahrnehmung von Rechten oder der Erfüllung gesetzlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Sozialversicherungsrecht und dem Sozialschutz (Rechtsgrundlage: Art. 9 (2) b) GDPR i.V.m. § 26 BDSG) oder der Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit (Rechtsgrundlage: Art. 9 (2) h) i.V.m. § 22 (1) b) BDSG).

Im Rahmen des Auswahlverfahrens erheben und verarbeiten wir die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

Kontaktangaben in Ihrem Bewerbungsprofil (z. B. Vor- und Nachname, Land, E-Mail, Telefonnummer)
Informationen aus dem Bewerbungsformular (dazu gehören z. B. Ihre Gehaltsvorstellungen, Ihre Motivation, Informationen über Ihre Behinderung (nur wenn für die ausgeschriebene Stelle relevant)
Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Angaben zur beruflichen Entwicklung, Qualifikationen und Sprachkenntnisse).
Videointerviews
Ggf. Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen

Wir können die oben genannten Daten über Sie auch aus anderen Quellen erhalten, einschließlich externer Geschäftspartner, z. B. Personalvermittlungsunternehmen. Wir können auch Daten erhalten, die Sie in berufsbezogenen sozialen Netzwerken wie Xing oder LinkedIn veröffentlicht haben oder die Sie uns über andere Websites oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen übermitteln (nur wenn die Daten für Ihr Berufsleben relevant sind). Der Zweck besteht darin, Sie wegen Stellenangeboten zu kontaktieren oder die Richtigkeit Ihrer Angaben in den Bewerbungsunterlagen zu überprüfen.

Art und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

Anbahnung und Begründung des Arbeitsverhältnisses
Wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, Sie nach Ihrer Zufriedenheit mit dem Bewerbungsverfahren zu fragen
um Sie aufgrund Ihrer Initiativbewerbung zu kontaktieren
Um Ihnen personalisierte Informationen über offene Stellen bei EOS zukommen zu lassen, wenn Sie uns dazu Ihre Zustimmung gegeben haben
Durchführung von Screenings und Abstimmungen zu Transparenzzwecken

Rechtsgrundlage
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen anbieten und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Dazu gehört bei bestimmten Stellen auch Ihre Teilnahme an einem kognitiven Online-Leistungstest oder einem Persönlichkeitstest. Die Rechtsgrundlage für den kognitiven Leistungstest ist § 26 Abs. 1 in Verbindung mit Abs. Abs. 8 S. 2, Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und § 22 Abs. 1 b) BDSG. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist jedoch für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns erforderlich. Rechtsgrundlage für den Persönlichkeitstest ist Ihre Einwilligung gemäß § 26 (2) BDSG. Die Teilnahme an dem Persönlichkeitstest ist freiwillig.

Wenn wir Informationen aus Ihrem öffentlichen Profil in beruflichen sozialen Netzwerken erhalten, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse, eine Entscheidungsgrundlage für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen zu bilden. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) f) GDPR in Verbindung mit Art. 9 (2) e) GDPR.

Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern auch zur Durchführung von Screening und Matching zu Transparenzzwecken, zur Verhinderung von Korruption, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, zur Exportkontrolle und zur Durchführung anderer gesetzlich oder nach unseren Unternehmensrichtlinien vorgeschriebener Compliance-Prüfungen. Dies geschieht zum einen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c) GDPR) und, soweit unsere Unternehmensrichtlinien über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen, zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Vermeidung von Geschäftsbeziehungen, die nicht unseren ethischen Standards entsprechen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) GDPR).

Wenn wir Sie auf EOS GmbH Electro Optical Systems zur Teilnahme an einer Umfrage über Ihre Zufriedenheit mit dem Bewerbungsprozess auffordern, ist die maßgebliche Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß § 26 BDSG in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO. Auch Ihre Registrierung für die Karriereseite EOS, bei der Sie personalisierte Informationen über aktuelle Stellenausschreibungen unter EOS GmbH Electro Optical Systems erhalten, beruht auf dieser Rechtsgrundlage.

Darüber hinaus dürfen wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 (1) b) und f) GDPR. Das berechtigte Interesse ist z.B. eine Beweispflicht in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Empfänger der Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der oben genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Für die Datenverarbeitung in unserer Online-Bewerbung für Stellenbewerbungen hat EOS GmbH Electro Optical Systems die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung gemeinsam festgelegt. Daher sind die Unternehmen gemeinsam für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich. Wesentliche Punkte der Vereinbarung sind, dass EOS GmbH Electro Optical Systems in erster Linie für die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Informationspflichten sowie für die Information über die gemeinsame Verarbeitung verantwortlich ist. Sie können die Sichtbarkeit Ihres Bewerbungsprofils steuern, indem Sie auswählen, ob Ihr Profil nur für das Team, das für Ihre aktuelle Bewerbung zuständig ist, oder für die Personalabteilungen der EOS Gruppe weltweit sichtbar sein soll. Sie können auch die Löschung Ihres Profils beantragen, wie im Abschnitt "Aufbewahrungsfrist" beschrieben.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf der Grundlage von Verträgen gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet werden, insbesondere durch Anbieter von Systemen für das Bewerbermanagement und Bewerberauswahlverfahren. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt, wenn sie nicht im Zusammenhang mit dem Bewerbermanagement- und Bewerberauswahlverfahren oder zusätzlich zu den im Abschnitt "Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten" beschriebenen Zwecken erfolgt.

EOS ist ein weltweit tätiges Unternehmen. Der Datenaustausch umfasst Unternehmen der EOS Gruppe mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum, aber auch in unsicheren Drittstaaten. Um einen konzernweit einheitlichen Datenschutz und ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, haben alle Unternehmen der EOS Gruppe Vereinbarungen zum konzerninternen Datentransfer abgeschlossen, die die von der EU-Kommission zu diesem Zweck herausgegebenen Standard-Datenschutzklauseln einschließlich geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen für den Datentransfer in ein unsicheres Drittland enthalten.(Internationale Dimension des Datenschutzes | Europäische Kommission (europa.eu)).

Wir behalten uns das Recht vor, im Falle einer rechtlichen Verpflichtung, Informationen über Sie offen zu legen, wenn die Offenlegung von uns durch gesetzliche Behörden oder Strafverfolgungsbehörden verlangt wird. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) c) GDPR.

Ihre Rechte

Recht auf Auskunft:
Sie haben das Recht, Auskunft über die in unserem Unternehmen über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wenden Sie sich dazu bitte an die oben genannte verantwortliche Person.
Recht auf Berichtigung oder Löschung:
Sie können Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, indem Sie eine E-Mail an recruiting@eos.info senden oder die Berichtigung selbst in Ihrem Bewerbungsprofil vornehmen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie auch die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z. B. wenn die Richtigkeit Ihrer Daten umstritten ist und von uns überprüft werden soll. Sie können die Sichtbarkeit Ihres Bewerbungsprofils jederzeit anpassen.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Unter bestimmten Voraussetzungen werden Ihnen die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung:
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen widersprechen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Widerspruch oder Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten". Darüber hinaus haben Sie das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Aufbewahrungsfrist

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Ihrem letzten Login in Ihr Bewerbungsprofil. Dies ist für die Beweislast in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) erforderlich. Außerdem speichern wir Ihre Daten für diesen Zeitraum für den Fall einer alternativen Stellenausschreibung, für die Sie ein geeigneter Kandidat sind. Sie können die Sichtbarkeitseinstellungen in Ihrem Bewerbungsprofil jederzeit anpassen, wie im Kapitel "Empfänger der Daten" beschrieben. Darüber hinaus können Sie die Löschung Ihres Bewerbungsprofils oder den Rückzug Ihrer Bewerbung beantragen, indem Sie uns unter recruiting@eos.info kontaktieren .

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die gesamte Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer.

Einspruch oder Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben (Art. 6 (1) a DSGVO) (z.B. wenn Sie an einer Umfrage über Ihre Zufriedenheit mit dem Bewerbungsverfahren teilnehmen), können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf wirkt sich auf die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus, nachdem Sie ihn uns gegenüber erklärt haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen (Art. 6 (1) f DSGVO), können Sie der Verarbeitung widersprechen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Verarbeitung nicht für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, was von uns im Kapitel "Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten" beschrieben wird. Wenn Sie einen solchen Widerspruch einlegen, bitten wir Sie, die Gründe darzulegen, warum wir Ihre personenbezogenen Daten nicht so verarbeiten sollten, wie wir es getan haben. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs werden wir die Sachlage prüfen und entweder die Datenverarbeitung einstellen oder anpassen oder Ihnen unsere zwingenden berechtigten Gründe darlegen, auf deren Grundlage wir die Verarbeitung fortsetzen werden.

Was geschieht bei Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie?

Wir können unsere Verfahren und diese Erklärung in Zukunft ändern. Wir werden alle aktualisierten Versionen dieser Erklärung hier veröffentlichen oder Sie auf andere geeignete Weise informieren.

Status: Januar 2024